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制度文件管理学习AI智能体功能需求规格

文档说明

本文档详细描述了制度文件管理学习AI智能体的功能需求，包括6个核心模块、24个具体功能点，涵盖了制度文件的查看学习、管理维护、智能问答、考察训练、纲要学习和数据可视化等全流程功能。

功能需求概览

模块	功能数量	主要功能	高优先级功能数
制度文件查看和学习	5	智能PDF阅读、权限管理、学习地图、语音朗读、关联推荐	2
制度文件管理	4	版本管理、OA对接、知识库同步、题库维护	3
知识问答	5	RAG向量库、智能对话、答案溯源、质量闭环、会话管理	2
考察和训练	5	AI出题、题库管理、智能组卷、自动阅卷、互动训练	3
纲要学习（思维导图）	2	自动化纲要生成、导图学习功能	1
综合看板	3	数据可视化、智能预警、决策支持	0

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详细功能需求

制度文件查看和学习

GKPT-READ-001 - 智能PDF阅读器

项目	内容
优先级	[√] 高 [ ] 中 [ ] 低
使用频率	高
使用人员	所有系统用户

功能描述

提供多格式制度文件的在线预览与智能阅读辅助能力，支持目录导航、全文检索、关键词高亮、批注标记、阅读进度自动保存、个人学习笔记生成。

限制条件

支持PDF、Word、Excel格式；大文件（>100MB）可能触发分页加载或转图片预览。

输入输出

• 输入：制度文件（PDF/Word/Excel）
• 输出：文件预览界面、批注记录、阅读进度

页面元素

文件标题：制度名称、版本号、生效日期 左侧边栏：目录树（可展开/收起） 正文区域：文件内容，支持缩放、滚动 顶部工具栏：检索框、高亮开关、批注按钮、语音朗读、导出笔记 右侧边栏：批注列表、笔记列表 底部状态栏：当前页/总页数、阅读进度百分比

功能操作与查询方式

• 功能操作：用户点击文件 → 加载并渲染 → 显示目录 → 用户操作（检索/批注/高亮） → 自动保存状态
• 查询方式：打开文件、检索关键词、添加批注/高亮、保存笔记、查看阅读进度

备注

目录导航、全文检索

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GKPT-PERM-002 - 权限精细化管理

项目	内容
优先级	[√] 高 [ ] 中 [ ] 低
使用频率	中
使用人员	系统管理员

功能描述

基于组织架构树和文件属性，对用户访问制度文件的权限进行精细化控制，包括组织层级、密级、适用范围。

限制条件

文件授权需经直属领导审批；跨部门授权需由系统管理员配置。

输入输出

• 输入：用户角色、部门信息、文件适用范围配置
• 输出：权限校验结果、可见文件列表

页面元素

角色列表：角色名称、描述、创建时间 权限配置区：菜单树（勾选功能权限）、数据范围（组织树勾选） 文件权限设置：文件列表、密级下拉、适用范围选择（全局/处室/专项） 授权记录：授权用户、授权时间、授权类型

功能操作与查询方式

• 功能操作：管理员配置权限 → 用户登录 → 系统根据角色/部门/文件属性过滤数据 → 展示可见内容
• 查询方式：配置角色权限、设置文件适用范围、查看授权记录

备注

按角色、按文件、按用户查询权限

权限变更生效延迟≤5秒

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GKPT-LEARN-003 - 新岗人员学习地图

项目	内容
优先级	[ ] 高 [√] 中 [ ] 低
使用频率	中
使用人员	普通用户（查看自己的地图）、管理员（配置模板、查看全员进度）

功能描述

根据岗位自动生成阶段性学习任务，帮助新员工或转岗人员快速掌握相关制度，并可视化学习进度。

限制条件

岗位与制度关联关系需预先配置；学习地图生成后允许人工微调。

输入输出

• 输入：用户岗位、学习阶段模板
• 输出：学习任务列表、学习进度、提醒通知

页面元素

学习地图标题：岗位名称、用户姓名、生成时间 阶段时间轴：1周、1月、3月、6月（每个阶段卡片显示任务数、完成进度） 任务列表：制度名称、学习时长、截止日期、状态（未开始/学习中/已完成） 操作按钮：开始学习、查看详情、提醒

功能操作与查询方式

• 功能操作：用户入职/转岗 → 系统匹配岗位模板 → 生成学习地图 → 用户按阶段学习 → 系统记录进度 → 到期提醒
• 查询方式：查看学习地图、开始学习、查看进度、接收提醒

备注

按岗位、按用户、按阶段筛选

学习进度实时同步

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GKPT-READ-004 - 语音朗读

项目	内容
优先级	[ ] 高 [ ] 中 [√] 低
使用频率	低
使用人员	所有系统用户

功能描述

提供文本语音播报功能，支持后台播放，方便用户通勤时学习。

限制条件

仅支持文本内容朗读，表格、图片无法朗读；需浏览器支持Web Speech API或后端合成。

输入输出

• 输入：制度文本内容
• 输出：语音播报

页面元素

朗读控制栏：播放/暂停、停止、语速调节（0.5-2.0）、音调调节、进度条、时间显示 范围选择：当前段落、当前章节、全文 后台播放提示：悬浮窗/通知栏

功能操作与查询方式

• 功能操作：用户点击语音朗读 → 选择朗读范围 → 系统合成语音 → 播放 → 用户可控制暂停/继续/停止
• 查询方式：启动朗读、调整语速/音调、后台播放、暂停/继续

备注

无

支持离线缓存常用制度语音

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GKPT-READ-005 - 关联推荐

项目	内容
优先级	[ ] 高 [√] 中 [ ] 低
使用频率	中
使用人员	所有系统用户

功能描述

基于当前阅读的制度内容，智能推荐相关的其他制度、知识库文章，提升学习连贯性。

限制条件

推荐仅基于已有标签和全文检索，不涉及复杂用户行为分析。

输入输出

• 输入：当前制度文件ID、用户阅读行为
• 输出：推荐制度列表（标题、摘要、相关性标签）

页面元素

推荐侧边栏：标题“相关推荐”，展示推荐项（标题、摘要、标签） 推荐项操作：点击跳转阅读 更多推荐：分页或滚动加载

功能操作与查询方式

• 功能操作：用户打开制度 → 系统提取制度关键词/标签 → 检索知识库相似文件 → 返回推荐列表 → 渲染侧边栏
• 查询方式：查看推荐、点击跳转

备注

无（自动推荐）

推荐结果可配置开关

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制度文件管理

GKPT-DOC-006 - 版本管理

项目	内容
优先级	[ ] 高 [√] 中 [ ] 低
使用频率	低
使用人员	文档管理员

功能描述

对制度文件进行全生命周期版本控制，支持版本号自动管理、历史追溯、对比和回滚。

限制条件

回滚操作会生成新的版本号；回滚前需确认影响。

输入输出

• 输入：制度文件、版本号、变更说明
• 输出：版本列表、差异对比报告、回滚记录

页面元素

版本列表：版本号、创建时间、创建人、变更说明、操作按钮（对比、回滚） 对比视图：左右两栏展示不同版本差异（高亮显示新增/删除/修改） 回滚确认弹窗：确认回滚目标版本、生成新版本号说明

功能操作与查询方式

• 功能操作：管理员上传新版本 → 系统自动递增版本号并保留旧版本 → 用户可查看版本列表、对比差异、执行回滚 → 回滚生成新版本
• 查询方式：上传新版本、查看版本历史、对比版本、回滚到指定版本

备注

按制度、按版本号、按时间筛选

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GKPT-INTG-007 - OA系统深度对接

项目	内容
优先级	[√] 高 [ ] 中 [ ] 低
使用频率	高
使用人员	系统管理员

功能描述

与现有OA办公系统实现单点登录和业务数据双向同步，确保制度发文流程与知识库实时一致。

限制条件

需OA系统提供标准接口（REST API或消息队列）；首次同步需进行数据清洗。

输入输出

• 输入：OA用户凭证、制度发文数据
• 输出：SSO令牌、同步状态、反馈工单

页面元素

OA对接配置：接口地址、认证方式、同步策略（实时/定时） 同步日志：同步时间、同步内容、状态（成功/失败）、错误信息 反馈工单列表：工单编号、来源制度、反馈内容、处理状态

功能操作与查询方式

• 功能操作：用户通过OA登录 → SSO认证跳转 → 本系统自动登录 → OA发文审批通过 → 触发同步 → 本系统更新知识库
• 查询方式：配置OA接口、查看同步日志、处理反馈工单

备注

按时间、按状态查询同步记录

支持增量更新

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GKPT-KB-008 - 知识库自动同步

项目	内容
优先级	[√] 高 [ ] 中 [ ] 低
使用频率	中
使用人员	系统管理员、普通用户（订阅）

功能描述

制度文件变更后，自动触发知识库（向量库）更新，并向相关用户推送更新提醒。

限制条件

需要维护文件哈希或版本号以识别变更；对于大文件，增量更新依赖文本差异算法。

输入输出

• 输入：制度变更内容（新增/修改/废止）
• 输出：向量库更新状态、更新提醒通知

页面元素

同步配置：同步策略（全量/增量）、调度时间、订阅管理 同步记录：制度名称、变更类型、同步时间、状态、推送用户数 订阅列表：用户姓名、订阅制度、接收方式（站内信/邮件）

功能操作与查询方式

• 功能操作：制度变更 → 系统检测变更 → 执行增量向量化 → 替换旧向量 → 记录日志 → 推送提醒
• 查询方式：配置同步策略、查看同步日志、管理订阅

备注

按制度、按时间查询同步记录

增量更新耗时≤10分钟

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GKPT-EXAM-009 - 题库智能维护

项目	内容
优先级	[√] 高 [ ] 中 [ ] 低
使用频率	中
使用人员	考试管理员

功能描述

监控制度变更，自动识别受影响题目，并辅助生成新题，确保考试内容时效性。

限制条件

题目与制度关联需通过标签或版本号建立；AI生成题目需人工审核。

输入输出

• 输入：制度变更内容、旧题目库
• 输出：受影响题目列表、AI新题建议、试卷模板更新

页面元素

受影响题目列表：题目ID、内容、关联制度、原版本、状态（待审核） AI生成题目预览：题型、题目内容、答案、解析、操作（采纳/修改/拒绝） 试卷模板列表：模板名称、关联制度版本、题目分布、更新时间

功能操作与查询方式

• 功能操作：制度变更 → 扫描关联题目 → 标记受影响题目 → AI生成新题目 → 管理员审核 → 更新试卷模板
• 查询方式：查看受影响题目、审核AI生成题目、更新试卷模板

备注

按制度、按题型、按状态筛选

AI生成题目≤30秒/题

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知识问答

GKPT-AI-010 - RAG向量数据库

项目	内容
优先级	[√] 高 [ ] 中 [ ] 低
使用频率	高
使用人员	所有系统用户（后端服务）

功能描述

采用检索增强生成技术，结合向量数据库和大语言模型，实现高准确率的制度问答。

限制条件

向量数据库需支持十万级向量，具备合规性和数据安全要求。

输入输出

• 输入：用户问题
• 输出：检索结果、生成答案

页面元素

无

功能操作与查询方式

• 功能操作：用户提问 → 混合检索（关键词+语义+结构化） → 获取相关文本块 → 组装上下文 → 调用大模型生成答案 → 返回
• 查询方式：无（后台自动执行）

备注

无

混合检索确保准确性和全面性

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GKPT-AI-011 - 多轮智能对话

项目	内容
优先级	[√] 高 [ ] 中 [ ] 低
使用频率	高
使用人员	所有系统用户

功能描述

支持与用户进行多轮对话，理解上下文，处理复杂问题，避免“幻觉”回答。

限制条件

上下文长度依据大模型限制（最近10轮）；复杂问题拆解依赖模型能力。

输入输出

• 输入：用户连续提问
• 输出：基于上下文的回答

页面元素

对话窗口：历史消息（用户问题、AI回答）、输入框、发送按钮 会话列表：会话标题、创建时间、最后更新时间 上下文提示：显示当前对话轮数

功能操作与查询方式

• 功能操作：用户提问 → 系统获取当前会话历史 → 结合上下文检索 → 生成答案 → 保存会话记录
• 查询方式：提问、追问、开启新会话、查看历史会话

备注

按会话标题/时间搜索

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GKPT-AI-012 - 答案溯源

项目	内容
优先级	[ ] 高 [√] 中 [ ] 低
使用频率	中
使用人员	所有系统用户

功能描述

每个回答标注引用来源，并提供置信度评分，确保答案的可信度和可核实性。

限制条件

跳转原文需阅读器支持锚点定位；置信度评分基于检索相似度与模型置信度综合。

输入输出

• 输入：回答内容、引用来源数据
• 输出：带来源标注的答案、置信度、跳转链接

页面元素

答案区域：回答正文，下方展示引用来源列表（制度名称、条款号、片段） 置信度标签：高置信度（绿色）、中置信度（黄色）、低置信度（红色），低置信度时提示人工复核 跳转按钮：点击来源后跳转到阅读器对应位置

功能操作与查询方式

• 功能操作：生成答案时 → 记录检索到的文本块及其元数据 → 构建来源列表 → 计算置信度 → 返回给前端展示
• 查询方式：查看引用来源、点击跳转原文

备注

无

低置信度答案（≤0.6）需人工复核

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GKPT-AI-013 - 问答质量闭环

项目	内容
优先级	[ ] 高 [ ] 中 [√] 低
使用频率	低
使用人员	系统管理员

功能描述

通过用户反馈和定期分析，持续优化问答质量，沉淀FAQ。

限制条件

需要人工参与优化；FAQ需定期更新。

输入输出

• 输入：用户点赞/踩反馈、问答记录
• 输出：质量分析报告、FAQ列表

页面元素

反馈按钮：点赞、点踩（点踩时弹出原因选择框） 分析报告：报告周期、高频问题Top N、低分答案列表、未命中问题列表 FAQ管理：FAQ列表（问题、答案、来源），支持增删改查

功能操作与查询方式

• 功能操作：用户反馈 → 记录反馈 → 定期统计 → 生成报告 → 管理员根据报告优化检索/提示词/知识库 → 沉淀FAQ
• 查询方式：提交反馈、查看分析报告、管理FAQ

备注

按时间、按类型查看反馈

报告周期可配置（周/月）

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GKPT-AI-014 - 会话管理

项目	内容
优先级	[ ] 高 [√] 中 [ ] 低
使用频率	中
使用人员	所有系统用户

功能描述

保存用户历史问答记录，并生成个人学习报告，支持回顾和复习。

限制条件

会话保存周期可配置（默认永久）；报告基于用户行为统计。

输入输出

• 输入：用户问答记录
• 输出：会话列表、学习报告

页面元素

会话列表：会话标题、创建时间、最后更新时间、消息数，支持搜索、删除 会话详情：历史问答记录，支持重新提问 学习报告：提问总数、高频知识点、薄弱环节（正确率低的知识点）、推荐学习内容

功能操作与查询方式

• 功能操作：每次问答 → 保存会话记录 → 定期统计 → 生成个人学习报告 → 用户可回顾
• 查询方式：查看历史会话、回顾问答、查看学习报告

备注

按时间、按关键词搜索会话

报告每月更新一次

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考察和训练

GKPT-EXAM-015 - AI智能出题

项目	内容
优先级	[√] 高 [ ] 中 [ ] 低
使用频率	中
使用人员	考试管理员

功能描述

利用AI从制度文本中自动提取关键信息，生成多种题型的题目。

限制条件

生成质量依赖模型和文本质量；案例分析题需人工优化。

输入输出

• 输入：制度文本、题型、数量、难度
• 输出：题目列表（含题干、选项、答案、解析）

页面元素

出题配置：选择制度、题型（多选）、数量、难度等级 生成结果：题目预览（可编辑）、答案、解析、关联知识点 操作按钮：采纳、修改、重新生成、保存至题库

功能操作与查询方式

• 功能操作：管理员选择制度及参数 → 调用AI生成题目 → 展示结果 → 管理员审核编辑 → 保存至题库（待审核）
• 查询方式：配置出题参数、生成题目、编辑题目、保存

备注

按制度筛选

支持批量生成（一次最多10题）

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GKPT-EXAM-016 - 题库管理

项目	内容
优先级	[√] 高 [ ] 中 [ ] 低
使用频率	高
使用人员	考试管理员

功能描述

对题目进行全生命周期管理，包括标签、统计、质量控制和版本联动。

限制条件

题目与制度关联需通过版本号或制度ID；评级机制需人工参与。

输入输出

• 输入：题目信息、标签、制度版本
• 输出：题目列表、统计报表

页面元素

题目列表：题目ID、内容、题型、难度、关联制度、标签、状态（启用/待审核/失效）、操作（编辑/删除/启用/禁用） 筛选条件：按制度、题型、难度、状态、标签 统计图表：总题量、题型分布、使用率、正确率趋势 过期题目提示：高亮显示，支持批量处理

功能操作与查询方式

• 功能操作：管理员增删改查题目 → 系统自动统计 → 制度版本变更时自动标记过期题目 → 管理员可更新或禁用
• 查询方式：新增/编辑/删除题目、批量导入导出、查看统计、处理过期题目

备注

多维度组合查询

题目支持评级（优/良/差）

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GKPT-EXAM-017 - 智能组卷

项目	内容
优先级	[√] 高 [ ] 中 [ ] 低
使用频率	中
使用人员	考试管理员

功能描述

根据标签组合自动生成试卷，支持模板配置和人工微调。

限制条件

需保证抽取的题目不重复；组卷逻辑需避免过度集中某一知识点。

输入输出

• 输入：组卷条件（模板或自定义：制度、题型、难度、数量）
• 输出：试卷（含题目列表、总分、时长）

页面元素

组卷配置：选择模板、或手动设置各题型数量、难度比例、关联制度 试卷预览：题目列表（可拖拽排序）、总分、建议时长 操作按钮：生成试卷、保存模板、发布考试、导出

功能操作与查询方式

• 功能操作：管理员设置组卷条件 → 系统从题库抽取题目 → 生成试卷 → 管理员调整 → 保存或发布
• 查询方式：配置组卷条件、生成试卷、调整题目顺序、保存模板

备注

按模板名称、按制度筛选

支持随机抽题和固定抽题两种模式

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GKPT-EXAM-018 - AI自动阅卷

项目	内容
优先级	[ ] 高 [√] 中 [ ] 低
使用频率	高
使用人员	所有系统用户（考生）、考试管理员

功能描述

客观题自动判分，主观题基于语义相似度智能评分，并提供评语。

限制条件

主观题评分模型需定期训练；同义词词典需维护。

输入输出

• 输入：考生答卷、标准答案
• 输出：成绩、各题得分、评语

页面元素

考试结果页：总分、用时、各题得分（客观题自动显示正确/错误，主观题显示得分及评语） 主观题详情：考生答案、标准答案、AI评语（得分点/失分点、改进建议） 申诉按钮：对主观题评分有异议时可提交人工复核

功能操作与查询方式

• 功能操作：考生提交 → 客观题直接判分 → 主观题调用AI语义评分 → 汇总成绩 → 展示结果 → 如有申诉则人工复核
• 查询方式：查看成绩、查看评语、提交申诉

备注

按考试、按考生查询成绩

填空支持同义词匹配（如“三日”=“3天”）

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GKPT-EXAM-019 - 互动式训练

项目	内容
优先级	[ ] 高 [√] 中 [ ] 低
使用频率	高
使用人员	所有系统用户

功能描述

提供游戏化、个性化的练习方式，增强学习兴趣和效果。

限制条件

个性化推荐需积累用户行为数据；初始阶段可能推荐不够精准。

输入输出

• 输入：用户历史答题数据、错题记录
• 输出：个性化题目、闯关进度、错题本

页面元素

训练模式选择：闯关模式、每日一练、错题本 闯关地图：关卡列表（制度/知识点），每关显示通关状态、得分 每日一练：推荐题目（基于薄弱点），每日刷新 错题本：错题列表，可重练、查看解析

功能操作与查询方式

• 功能操作：用户选择模式 → 系统根据用户画像/错题记录推荐题目 → 答题 → 记录成绩 → 更新错题本/闯关进度
• 查询方式：选择训练模式、答题、查看解析、重练错题

备注

按制度、按知识点筛选错题

每日一练题目数量可配置（默认5题）

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纲要学习（思维导图）

GKPT-MIND-020 - 自动化纲要生成

项目	内容
优先级	[√] 高 [ ] 中 [ ] 低
使用频率	中
使用人员	所有系统用户

功能描述

AI自动提取制度文件的章节结构、核心要点，生成可交互的思维导图。

限制条件

依赖制度文件有明确的结构化标题；对于表格、流程图等复杂内容，提取效果可能受限。

输入输出

• 输入：制度文件内容
• 输出：思维导图结构化数据（节点树）

页面元素

思维导图视图：可拖拽、缩放、展开/收起的节点图 工具栏：导出图片、导出PDF、全屏、重置视图 节点信息：节点标题、核心要点（悬浮显示）

功能操作与查询方式

• 功能操作：用户点击“生成思维导图” → AI解析文件 → 返回节点树 → 前端渲染 → 用户交互
• 查询方式：查看思维导图、展开/收起节点、导出图片/PDF

备注

无

生成时间≤10秒（10页以内）

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GKPT-MIND-021 - 导图学习功能

项目	内容
优先级	[ ] 高 [√] 中 [ ] 低
使用频率	中
使用人员	所有系统用户

功能描述

在思维导图基础上提供交互式学习工具，包括节点详情、笔记、分享和自定义。

限制条件

自定义导图仅对当前用户生效；导出功能依赖后端渲染或前端截图。

输入输出

• 输入：思维导图节点、用户笔记、自定义操作
• 输出：节点详情弹窗、笔记、分享图片/PDF、自定义导图

页面元素

节点操作菜单：查看详情、添加笔记、编辑节点（自定义模式） 详情弹窗：节点对应原文片段、跳转原文链接 笔记区域：在节点旁显示笔记图标，点击可查看/编辑 分享按钮：导出图片、导出PDF、复制链接

功能操作与查询方式

• 功能操作：用户点击节点 → 弹出详情/笔记 → 可添加/编辑笔记 → 保存 → 支持导出分享
• 查询方式：查看节点详情、添加笔记、编辑导图（自定义模式）、导出分享

备注

无

自定义模式允许用户增删改节点并保存为个人版本

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综合看板

GKPT-DASH-022 - 数据可视化

项目	内容
优先级	[ ] 高 [√] 中 [ ] 低
使用频率	中
使用人员	高级管理员、数据管理员

功能描述

通过图表形式展示制度管理、学习、考核等核心指标，支持多维度下钻分析。

限制条件

数据基于实时统计，历史数据可保留；图表需支持导出图片。

输入输出

• 输入：系统统计数据
• 输出：图表、报表、排行榜

页面元素

全局概览：卡片（制度总量、更新动态、学习人次、问答次数、考试场次）、趋势折线图 组织架构视图：树形结构，点击部门显示学习完成率、考试通过率、活跃度排名 制度维度分析：制度热度排行榜（访问量）、冷门制度列表、宣贯效果评估 筛选条件 时间范围（日/周/月/年）、组织范围

功能操作与查询方式

• 功能操作：系统定时汇总数据 → 前端请求 → 渲染图表 → 用户可下钻查看详情
• 查询方式：切换时间范围、下钻部门、导出图表

备注

按组织、按时间、按制度筛选

实时刷新延时≤10秒

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GKPT-DASH-023 - 智能预警

项目	内容
优先级	[ ] 高 [√] 中 [ ] 低
使用频率	中
使用人员	高级管理员、数据管理员

功能描述

自动检测异常或待处理事项，向管理人员推送预警信息。

限制条件

预警规则需预先配置（如学习完成时间阈值、制度修订周期）；风险预警依赖问答数据分析。

输入输出

• 输入：学习进度、制度有效期、问答数据
• 输出：预警列表、推送通知

页面元素

预警看板：预警类型（学习/更新/风险）、预警内容、级别（高/中/低）、时间、操作（查看详情/处理） 预警规则配置：学习预警阈值（天数）、更新预警提前天数、风险预警问题频次阈值 处理记录：已处理预警的历史记录

功能操作与查询方式

• 功能操作：系统定时执行检测任务 → 发现符合预警规则的数据 → 生成预警记录 → 推送到看板/通知 → 管理员处理 → 记录处理结果
• 查询方式：查看预警、配置预警规则、处理预警

备注

按类型、按状态、按时间筛选

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GKPT-DASH-024 - 决策支持

项目	内容
优先级	[ ] 高 [ ] 中 [√] 低
使用频率	低
使用人员	高级管理员

功能描述

定期生成制度学习情况分析报告，为管理决策提供数据支撑。

限制条件

需保证数据准确性，推送需配置邮件服务器。（待定）

输入输出

• 输入：系统统计数据（制度、学习、考试、问答、预警）
• 输出：PDF/Word报告

页面元素

报告模板配置：报告名称、周期（月/季/年）、包含内容（制度更新统计、学习完成率趋势、考试通过率、高频问答、预警汇总） 报告列表：报告名称、生成时间、状态、操作（下载、预览、删除） 推送设置：接收邮箱、推送时间

功能操作与查询方式

• 功能操作：配置报告模板 → 系统定时生成报告 → 存储报告文件 → 推送至指定邮箱
• 查询方式：配置模板、生成报告、下载报告、设置推送

备注

报告生成时间≤30秒（数据量大时可异步）

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附录

优先级说明

• 高优先级：核心功能，系统上线必须实现
• 中优先级：重要功能，建议上线后1-2个迭代周期内实现
• 低优先级：优化功能，可根据用户反馈择机实现

功能编号规则

• GKPT：制度文件管理学习AI智能体标识
• 模块标识：READ（查看阅读）、PERM（权限）、LEARN（学习）、DOC（文档）、INTG（集成）、KB（知识库）、AI（智能问答）、EXAM（考察）、MIND（思维导图）、DASH（看板）
• 序号：001-999，按功能创建顺序编号

版本历史

版本	修订日期	修订内容	修订人
V1.0	-	初始版本	-